Nella lista si può cercare in tre modi: la ricerca libera, la ricerca avanzata e i filtri sui risultati. Non conta la differenza tra maiuscole e minuscole.
Ricerca libera
Scrivi almeno 3 caratteri e premi la lente. Il testo si cerca esattamente come lo scrivi: san pietro trova le opere in cui c'è "san pietro", non quelle in cui "san" e "pietro" sono lontani. Una parola parziale va bene: profet trova "profeta" e "profeti".
La ricerca guarda i seguenti campi:
- soggetto e descrizione: soggetto (SGTI), titolo (SGTT), indicazioni sull'oggetto (DESO), indicazioni sul soggetto (DESS), notizie storico-critiche (NSC), osservazioni (OSS), codifica Iconclass (DESI: il codice internazionale dei soggetti delle opere d'arte, per esempio
11H sono i santi);
- oggetto: denominazione/dedicazione (OGTN), posizione (OGTP), quantità non rilevata (QNTS);
- collocazione: piano, sala, parete, specifiche, collocazione specifica (LDCS), ubicazione originaria (UBO);
- misure: altezza (MISA), larghezza (MISL), profondità (MISP), lunghezza (MISN), spessore (MISS), diametro (MISD), peso (MISG), varie (MISV), unità di misura (MISU), mancanza (MISR), validità (MIST), misura verificata, ingombro, cornice;
- acquisizione e condizione giuridica: nome (ACQN), luogo (ACQL) e data (ACQD) di acquisizione, indirizzo (CDGI) e indicazione specifica (CDGS) della condizione giuridica;
- conservazione e prestiti: stato di conservazione (STCC), indicazioni specifiche (STCS), corretta esposizione e corretto trasporto (le indicazioni per i prestiti);
- opera originale (per copie e calchi): opera (ROFO), soggetto (ROFS), autore (ROFA), datazione (ROFD), collocazione (ROFC) dell'originale;
- alienazione: tipo (ALNT), data (ALND), note (ALNN);
- dati della scheda: numero di catalogo (NCTN), numero regione (NCTR), tipo di scheda (TSK), livello di ricerca (LIR), compilatore (CMPN), data di compilazione (CMPD), funzionario (FUR), nome e data di revisione (RVMN, RVMD).
e i seguenti dati collegati all'opera:
- autore (AUTN, es.
Duccio) e ambito (es. bottega romana);
- numero d'inventario (INVN, es.
OA-3511);
- oggetto (OGTD, es.
statua), materia e tecnica (MTC, es. marmo), collocazione (LDCN, es. Museo);
- datazione: secolo (DTZG, es.
sec. XVI), anno di inizio (DTSI) e di fine (DTSF), es. 1523. Qui l'anno si cerca com'è scritto: 1523 trova le opere datate 1523 (o 1523–1524), non quelle datate 1500–1549; per un anno compreso in un periodo usa la casella Data della ricerca avanzata.
Alcuni di questi campi non compaiono nella scheda del sito (per esempio DESS, OSS, i dati della scheda): un'opera può essere trovata per una parola scritta lì.
Per esempio, cercando il nome di un compilatore (CMPN) si trovano le opere che ha schedato.
Ricerca avanzata
Compila uno o più campi: si trovano le opere che soddisfano tutti i campi compilati insieme.
- Numero inventario
- il numero d'inventario (INVN), esatto, con la sigla e il trattino:
OA-3511 (3511 da solo non basta: per un numero parziale usa la ricerca libera).
- Oggetto
- l'oggetto dell'opera (OGTD, la riga "Oggetto" della scheda) contiene il testo:
statua, tavola, reliquiario.
- Soggetto
- il soggetto dell'opera (SGTI) contiene il testo:
San Pietro, angelo.
- Data
- un anno, es.
1300: le opere la cui datazione comprende quell'anno, cioè sta tra l'anno di inizio (DTSI) e di fine (DTSF). Un'opera datata 1290–1310 si trova cercando 1300; un'opera con più datazioni basta che una lo comprenda.
- Provenienza
- il luogo da cui proviene l'opera contiene il testo: si cerca nel testo della riga "Provenienza" della scheda, cioè denominazione (PRCD) e specifiche (PRCS) delle localizzazioni di tipo "luogo di provenienza" (es. cattedrale di S. Maria Assunta, sacrestia), e nel luogo di acquisizione (ACQL). Esempi:
sacrestia, Crevole, Assunta.
Filtra l'ultima ricerca
Restringe i risultati già trovati, senza una nuova ricerca, mentre scrivi. Guarda: titolo (o soggetto, SGTI), autore (AUTN), oggetto (OGTD), materia e tecnica (MTC), collocazione (LDCN), sala, piano e numero d'inventario (INVN) delle opere in elenco.
Filtri: Collocazione (LDCN), Sala, Autori (AUTN), Oggetti (OGTD), Materia (MTC)
Spunta uno o più valori: i risultati si aggiornano subito.
- nello stesso filtro basta uno dei valori scelti: due autori trovano le opere dell'uno o dell'altro;
- tra filtri diversi devono valere tutti: un autore e una sala;
- il numero tra parentesi dice quante opere hanno quel valore, tenendo conto delle scelte fatte negli altri filtri;
- Più risultati | A–Z, in cima a ogni filtro, mette i valori in ordine dal più frequente o in ordine alfabetico.
In ogni filtro, Azzera toglie le scelte solo di quel filtro; Azzera tutti i filtri (in alto) riporta all'elenco completo delle opere.
Link nelle schede
Nella scheda di un'opera, autore, oggetto, materia e tecnica, collocazione e sala sono link: aprono l'elenco completo delle opere con quel valore già spuntato nel suo filtro, come se lo avessi cliccato tu. Si può togliere la spunta o aggiungerne altre. Allo stesso modo funzionano i link Cattedrale e Museo della pagina Opere d'arte: spuntano tutte le collocazioni che contengono quel nome.